Чтобы создать Мероприятие зайдите в одноименный раздел на платформе и нажмите Создать мероприятие в правом верхнем углу.
Далее вам необходимо ввести название Мероприятия и описание. По желанию можете добавить место проведения Мероприятия, персональный идентификатор, обложку, активировать оценку эффективности тренером и выставить необходимый порог.
Теперь обо всем поподробнее
Место проведения. Вы можете указать Online или Offline формат. Если вы вносите этот параметр, то в дальнейшем он всегда будет отображаться при создании сессии в данном мероприятии
При выборе онлайн формата вам необходимо будет добавить ссылку на ту страницу, на которой будет проходить мероприятие. При выборе оффлайн формата вам необходимо ввести физический адрес проведения мероприятия.
Персональный идентификатор — это какой-то возможно более для вас удобный формат для поиска нужного Мероприятия. Вы сможете искать по этому номеру нужное вам мероприятие в разделе Мероприятия.
Оценка эффективности тренером. При активации данной опции тренер сможет не только подтвердить присутствие студента на Мероприятии, но и поставить эффективность. Если тренер подтверждает присутствие, то он может указать любую эффективность от 0% до 100%, но Мероприятие все равно будет пройдено. Если вы активируете Порог прохождения, то в случае, если тренер оценит эффективность ниже той, что вы указали в настройках Мероприятия, участие студента будет отклонено.
После создания Мероприятия нажмите Сохранить
Чтобы создать сессию перейдите на одноименную вкладку и нажмите Создать сессию. Далее выберите необходимую вам дату и время начала и завершения Мероприятия. Также вы можете ввести идентификатор и установить максимальное количество участников в данной сессии.
Если в редакторе Мероприятия вы уже установили место проведения, то вы сразу его увидите при создании сессии. Для изменения места проведения выберите другой нужный вам параметр. После внесения всех данных нажмите Сохранить.
При подключенной интеграции с Pruffme, online сессия создается не только на вашей платформе, но и на площадке Pruffme. Для создания такой сессии вам необходимо выбрать Online и затем выбрать Вебинар Pruffme. Заполнив всю информацию при создании сессии, нажмите Сохранить. После этого сессия появится как на платформе, так и на площадке Pruffme в разделе Вебинары и Конференции
Обращаем ваше внимание! Для того, чтобы подключить данную интеграцию просим вас обратиться в нашу Службу заботы и сообщить необходимые данные из вашего личного кабинета на площадке Pruffme.
Для того чтобы назначить студента на сессию мероприятия, нажмите на иконку Управления студентами на вкладке Студенты. Далее по аналогии с курсами, выберите студентов и затем выберите сессии, на которые вы хотите назначить студентов. После назначения, студенту необходимо будет подтвердить участие в данном мероприятии в его личном кабинете.
Выбирать сессию при назначении студентов не обязательно. Вы можете выбрать поле Любая сессия, и назначить студента. Далее студенту необходимо выбрать самостоятельно подходящую сессию и подтвердить участие.
После того как мероприятие завершится, тренеру будет необходимо подтвердить участие студента или отклонить. Для этого тренера необходимо назначить на мероприятие на вкладке Тренеры
Также у вас есть возможность добавить мероприятие в группу. Для этого перейдите в раздел группы, добавьте Мероприятие и нажмите Сохранить. После этого менеджеры увидят данное Мероприятие в своем личном кабинете и смогут назначать студентов самостоятельно. Студенты группы также увидят данное Мероприятие и смогут оставить заявку на участие в нем.
У вас может быть возможность включить/отключить возможность менеджерам назначать студентов на Мероприятия. Также можно активировать менеджерам возможность оставлять заявки за студентов. Это глобальная настройка платформы, поэтому для активации или выключения вам необходимо написать в нашу Службу заботы. Например, у вас на платформе отключена возможность менеджерам назначения на мероприятия, но включена функция отправки заявки. В данном случае менеджер на вкладке заявки добавляет студента и после этого Администратору площадки необходимо одобрить заявку или отклонить. Увидеть заявки, поданные на участие, вы можете на вкладке Заявки в конкретном мероприятии или в общем разделе мероприятия на вкладке заявки
Если заявка поступила от менеджера, то она будет помечена специальной иконкой, как на скриншоте выше. При наведении на иконку вы увидите какой менеджер отправил заявку. Вам необходимо кликнуть на данную заявку, чтобы одобрить ее или отклонить.
После того как вы подтвердите заявку на участие, студент появится на вкладке назначенных студентов. Пока мероприятие не начнется, статус прохождения будет Ожидание. После начала мероприятия — В процессе и после окончания мероприятия — Ожидание проверки. Как только тренер подтвердит или отклонит участие, статус по студенту изменится в соответствии с решением тренера. После проверки вы можете увидеть статус по мероприятию, эффективность, которую выставил тренер и комментарий тренера
Если вы хотите увидеть все предстоящие мероприятия, перейдите в раздел Календарь
При наведении на мероприятие вы увидите более развернутую информацию
Если вы нажмете на всплывающее поле и после нажмете Подробнее, то вы перейдете на страницу данного мероприятия. Если вам необходимо сузить отображаемый список, то вы можете воспользоваться фильтром по группам и мероприятиям в Календаре
