Каждый руководитель по закону должен обучать сотрудников правилам охраны труда. Это не просто галочка в списке обязанностей, а стратегия по защите самого ценного ресурса – ваших сотрудников. В статье расскажем, как ничего не упустить при организации обучения.

обучение по охране труда

Зачем обучать охране труда

Законы в сфере охраны труда придуманы не просто так. Они базируются на горьком опыте и статистике, которая неумолимо показывает: там, где пренебрегают правилами безопасности, происходят несчастные случаи. И каждый такой случай – это не только личная трагедия для сотрудника и его семьи, но и серьезные финансовые и репутационные потери для компании.

Международная организация труда сообщает, что профессиональные болезни и травмы ежегодно приводят к гибели более 2 миллионов человек по всему миру, что в некоторых случаях превышает смертность от таких заболеваний, как малярия или туберкулез. В России статистика также заставляет задуматься о необходимости более внимательного отношения к вопросам охраны труда.

Обучение сотрудников основам охраны труда – это не просто выполнение законодательных требований. Это инвестиции в безопасность и здоровье вашего коллектива, которые в итоге приводят к снижению затрат на страхование, компенсации и простои. Более того, систематическое обучение повышает лояльность сотрудников и их мотивацию, ведь каждому приятно знать, что о его здоровье заботятся.

3 вида информирования о правилах по охране труда

Чтобы сотрудники соблюдали правила охраны труда и у госорганов не было вопросов, нужно организовать систематическое и всестороннее обучение. Информирование по правилам охраны труда делится на 3 вида: инструктажи, обучение и стажировки. Рассмотрим их подробнее.

Инструктажи: первый шаг в мир безопасности

Инструктажи – это короткие, но регулярные занятия, нацеленные на повторение и закрепление базовых правил охраны труда. Виды и периодичность инструктажей:

  • Вводный. Проводят с каждым новым сотрудником перед началом работы. На нем рассказывают о базовых правилах безопасности на предприятии и мерах первой помощи.
  • Первичный. Знакомит сотрудника с конкретными условиями труда именно его рабочего места, с особыми опасностями и способами их предотвращения.
  • Повторный. Проводится периодически (обычно раз в шесть месяцев) для повторения и обновления знаний сотрудников.
  • Внеплановый. Необходим в случае изменения технологий, оборудования или после несчастного случая на производстве.
  • Целевой. Проводится перед выполнением определенных видов работ, особенно тех, что связаны с особыми рисками.

Инструктажи – это первая линия защиты. Они помогают поддерживать осознанность сотрудников относительно рисков и правил безопасного поведения.

Каждый работодатель решает сам, какой формат инструктажа выбрать: устную лекцию, видеоролик или интерактив. Главное, описать всю процедуру в документе и утвердить у руководителя. Примерное содержание, о чем рассказывать, приведено в Порядке № 2464.

После каждого инструктажа ответственный сотрудник проверяет знания, чтобы убедиться, хорошо ли слушатели усвоили информацию. Это может быть опрос или тест на онлайн-платформе. Результаты инструктажа регистрируются и заверяются подписью участников. Это важно, чтобы убедиться: все готовы работать безопасно.

Обучение: углубляем знания

Обучение – это более глубокий и комплексный процесс, который включает теоретические занятия и практические упражнения. Его задача – не только донести до сотрудников информацию о правилах и нормах, но и развить навыки безопасной работы. Обучение может проводиться как в форме очных лекций и семинаров, так и онлайн.

Обучение охватывает три ключевых направления:

  • Требования охраны труда: комплекс правил и методов, которые учат работать безопасно.
  • Оказание первой помощи: важнейший навык, который спасает жизнь.
  • Использование средств индивидуальной защиты (СИЗ): подробное руководство по правильному применению и уходу за СИЗ

Обучение требованиям охраны труда подразделяется на три отдельные программы: А, Б, В. Они разработаны для различных категорий сотрудников, чтобы обеспечить комплексное и целенаправленное изучение вопросов безопасности на рабочем месте:

программы обучение по охране труда

Каждая из этих программ рассматривает разные аспекты охраны труда, адаптированные под специфику работы сотрудников.

Учебные программы создают сами компании или учебные центры. Они должны содержать сведения о темах, формате обучения и проверки знаний, практических занятиях и о количестве отведенных часов. Вот какие требования предъявляет Порядок № 2464 к периодичности и продолжительности программ:

продолжительность программ по охране труда

Обучение завершается строгой проверкой знаний. Только здесь, в отличие от инструктажей, ее проводит не один человек, а комиссия из трех специалистов. Чаще всего проверку проводят в форме тестирования. Для этого очень удобно использовать онлайн-платформы, где сохраняется вся информация. Результат оформляют специальным протоколом, который подписывают как члены комиссии, так и экзаменуемые.

Важно. К специалистам по охране труда предъявляются особые требования: они сдают тестирование онлайн через специальную систему Минтруда — ЕИСОТ.

Стажировка: учимся на практике

Стажировка – это практическое применение полученных знаний в реальных условиях работы под наблюдением опытных наставников. Этот этап обучения позволяет новичкам «притереться» к рабочему месту, научиться правильно реагировать на возможные опасные ситуации и закрепить навыки безопасного выполнения своих обязанностей.

Она обязательная для тех, кто выполняет опасные работы. Для остальных сотрудников необходимость стажировки устанавливает работодатель. 

Кто должен обучаться охране труда

Когда речь заходит о безопасности, Трудовой Кодекс РФ не оставляет выбора: каждый сотрудник должен пройти обучение. Но как разобраться в этом многообразии? Кому что положено и можно ли кого-то освободить от обучения? Попробуем разложить все по полочкам.

Обучение по категориям

Определение «учебного плана» для работника зависит от нескольких ключевых аспектов:

  • Какое место он занимает в иерархии компании: от рабочего до руководителя — к каждому свои требования
  • Роль в охране труда: обучает ли он других или участвует в комиссии по проверке знаний?
  • Специфика работы: выполняет ли он опасные работы, управляет автотранспортом или использует СИЗ?

Вот как это работает:

  • Руководитель предприятия и его заместители должны знать основы: как все устроено и кто несет ответственность. Программа А обеспечит их необходимыми знаниями.
  • Начальники структурных подразделений: не только отвечают за подчиненных, но и выполняют свои непосредственные обязанности. Им потребуются программы А и Б для комплексного понимания процессов.
  • Специалисты — самая простая категория, им достаточно программы Б.
  • Представители рабочих профессий сфокусированы на практических аспектах безопасности. Эта группа осваивает Программу Б, а также учится оказывать первую помощь и использовать СИЗ.
  • Специалисты по охране труда и сотрудники, участвующие в обучении, должны знать всё «от и до» по всем направлениям.
  • Работники, занятые на опасных работах — отдельная категория. Для них дополнительная программа В, неважно, выполняют они такие работы, контролируют или обучают.

При таком подходе каждый сотрудник получает именно те знания и навыки, которые максимально пригодятся в его работе.

На примере мастера цеха

На практике один и тот же сотрудник попадает сразу в несколько категорий. Допустим, на предприятии есть структурное подразделение — цех. Его руководитель, мастер, отвечает за выполнение опасных работ и проводит инструктажи по охране труда подчиненным. Его ждет полное погружение в учебу по всем пяти программам, ведь безопасность требует компетентности во всех аспектах.

Важно. У микропредприятий все намного проще. Им не нужна комиссия и программы: достаточно назначить ответственного сотрудника, который проведет со всеми инструктаж на рабочем месте. Но если на таком предприятии есть работы повышенной опасности, придется учиться по программе В в общем порядке.

Исключения из правил: кого освобождаем от обучения

Не все герои носят плащи, и не все сотрудники нуждаются в комплексном обучении по охране труда. Речь идет о работниках, которые имеют дело только с офисной и простой бытовой техникой, а другие риски и опасности у них отсутствуют. Иными словами, это обычные офисные сотрудники.

Их можно освободить:

  • От первичного и повторного инструктажа: всю информацию они получают на вводном инструктаже.
  • От обучения по программе Б, если такие сотрудники относятся к категории Специалисты.

Пример: офис vs. торговый зал

В магазине обуви работают бухгалтер Мария и продавец Оксана. Мария проводит свои дни в офисе, дружит с компьютером и не встречается с опасностями серьезнее, чем застрявшая бумага в принтере. Мария прошла вводный инструктаж и была освобождена от всего остального.

Оксана, работая в торговом зале, ежедневно сталкивается с рисками: от возможности получить травму при контакте со стеллажами до не всегда предсказуемого поведения покупателей. Для нее обучение и инструктажи по охране труда обязательны.

А как насчет дистанционных сотрудников

В отношении таких работников обучение по охране труда не проводится. Таким сотрудникам не нужен даже вводный инструктаж, а охрана труда сводится к комфортному креслу и правильной организации рабочего пространства у себя дома. 

Организация обучения: на предприятии или в учебном центре

Предприятие вправе выбирать, обучать своих сотрудников самостоятельно или обратиться в стороннюю организацию — учебный центр.

Плюсы и минусы

Выбор между организацией обучения на предприятии и обращением в сторонний учебный центр будет зависеть от множества факторов. Давайте разберемся в плюсах и минусах каждого подхода.

Обучение собственными силами

ПлюсыМинусы
Максимальное соответствие: Внутреннее обучение позволяет точно настроить программы под специфику и потребности вашего предприятияОграниченные ресурсы: Может не хватать специализированных тренеров или оборудования
Гибкость: Вы сами решаете, когда и как учиться, и не зависите от расписания учебного центраДополнительные расходы: для организации обучения «с нуля» нужно оборудование, технические средства, тренажеры/ полигоны
Экономия ресурсов: Меньше расходов на командировки и прочие организационные моменты, если на предприятии уже созданы условия для обученияЗатраты времени: на оформление результатов и отчетность потребуется отдельный сотрудник или несколько

Обучение в сторонней организации

ПлюсыМинусы
Высокая квалификация преподавателей: хорошие центры располагают квалифицированными специалистамиФинансовые расходы: Качественное обучение стоит немало
Доступ к тренажерам: Современные технологии в вашем распоряженииСтандартизация: Программы могут быть менее адаптированы к вашей специфике.
Обмен опытом: Возможность общения с представителями других компаний и отраслейФормальный подход: учебный центр может поверхностно подойти к процессу обучения, в итоге сотрудники вернутся на рабочие места без знаний

Кого отправляем только в учебный центр

По требованию закона некоторые работники обязаны проходить обучение по охране труда исключительно в сторонней организации.

кто обучается охране труда в учебном центре

Таким образом, специалисту по обучению необходимо не только распределить всех работников по программам, но и выбрать, где проводить обучение.

Как это может выглядеть на практике: пример

Представим сотрудников предприятия: директор, бухгалтер, специалист по охране труда и рабочая бригада во главе с мастером. Опасных работ нет, но рабочие используют специальные СИЗ. Чтобы обучить и проверить знания собственными силами, директору, специалисту по охране труда и мастеру нужно организовать комиссию. 

Исходя из этих данных специалист составил следующую таблицу, где цветом выделил сотрудников, которых нужно отправить в учебный центр:

Таким образом, на предприятии можно учить только рабочих. Сопоставив затраты, компания решает полностью передать обучение в стороннюю организацию.

Требования к предприятиям: уведомление

Чтобы проводить обучение своими силами, предприятия должны обеспечить необходимые условия: 

  • Учебно-методическая база: Ваша библиотека знаний должна быть не только обширной, но и актуальной.
  • Материально-техническое обеспечение: От учебного класса до компьютеров, все должно быть на месте.
  • Команда преподавателей: Не менее двух специалистов, прошедших обучение.
  • Утвержденные программы, чтобы четко понимать, чему и как обучать сотрудников
  • Комиссия по проверке знаний для оценки результатов 

Перед стартом: Прежде чем приступать к обучению, компания обязана отправить специальное уведомление через Личный кабинет предприятия на сайте Минтруда. Минтруд получает уведомление и включает предприятие в специальный Реестр

Требования к учебным центрам: аккредитация

К обучающим организациям требования строже: им нужно получить аккредитацию Минтруда. Она подтверждает, что центр соответствует всем требованиям: от учебных программ до технических характеристик онлайн-платформы.

Как проверить действующую аккредитацию: зайдите в Реестр обучающих организаций на сайте Минтруда и найдите нужный вам учебный центр, по ИНН или ОГРН.

Здесь же можно посмотреть, по каким именно программам аккредитована организация.

Помните. Обучение в неаккредитованной организации будет признано недействительным и грозит работодателю штрафами.

Выбираем формат обучения по охране труда

Когда дело доходит до обучения охране труда, важно не только «что» и «где» учить, но и «как». При выборе особо внимательно нужно подойти к практической части обучения.

Современные технологии и методики предоставляют предприятиям широкий арсенал форматов, каждый из которых имеет свои преимущества и особенности. Компании могут выбирать наиболее подходящий способ с учетом специфики деятельности и условий работы:

  • Классические лекции в аудитории: традиционный формат, когда Преподаватель может мгновенно отвечать на вопросы, а сложные темы разъяснять на примерах из реальной жизни. Практика? Настольные игры, квесты, отработка навыков и реальных СИЗ превратят скучное обучение в увлекательное занятие
  • Занятия на тренажерах и учебных полигонах: этот формат — настоящая находка для отраслей, где каждый день — это риск: строителей, энергетиков, производственников. Занятия позволяют в безопасной среде смоделировать условия производства, научиться принимать быстрые и верные решения в критических ситуациях. 
  • Дистанционные уроки и тренинги на онлайн-платформах: идеально подходят для предприятий, сталкивающихся с необходимостью регулярного обучения большого числа новых работников. Использование такого формата позволяет упростить и автоматизировать процессы обучения и проверки знаний, делая их более гибкими и масштабируемыми. Онлайн предлагает море возможностей: от видеолекций до тренажеров виртуальной реальности, где каждый урок — новый сценарий. Интерактивность и вовлеченность гарантированы.

Важно. Какой бы формат вы не выбрали, все обучение работников по охране труда проводится с отрывом от работы. Если работники учатся после смены или на выходных, это время должно быть им оплачено как сверхурочное с соответствующей компенсацией.

Реестр обученных сотрудников по охране труда

С марта 2023 года мир охраны труда встретил нововведение, которое перевело обучение в цифровую эпоху — Реестр обученных. Это общероссийская база, в которую вносятся сведения о каждом обученном сотруднике. Регистрировать данные о прохождении обучения обязаны как предприятия, так и учебные центры. 

Как это работает:

  • Ограниченный доступ: вносить информацию вправе только аккредитованные учебные центры и зарегистрированные в реестре предприятия. Доступ — через Личный кабинет организации на сайте Минтруда.
  • Регистрация в реальном времени: После проверки знаний все данные заносятся в Реестр дистанционно. В ответ система выдает регистрационный номер, который вносится в протокол
  • Полная прозрачность: В любой момент работодатель может проверить, где, когда и по какой программе обучились его работники. Эти же сведения видят и проверяющие органы. Таким образом, система реестров борется с недобросовестными компаниями и документами, выданными «задним» числом. 

А еще реестр позволяет заказчикам самостоятельно проверять документы на работников подрядных организаций. Для этого на сайте Минтруда есть специальный сервис, где по номеру протокола и ФИО работника можно посмотреть, есть ли такие данные в Реестре:

Штрафы из-за охраны труда

Законодательство РФ предусматривает административную ответственность за нарушение требований охраны труда.

штрафы из-за обучения по охране труда

Важно. Штраф налагается в отношении каждого работника. Такой вывод подтверждается в Постановлении Пленума Верховного Суда России от 23 декабря 2021 г. № 45. То есть, если в организации 10 необученных работников, сумма штрафа может достигать 1,3 млн рублей.

Если нарушение привело к тяжелым последствиям, руководитель и ответственные должностные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Как избежать неприятностей

  • Организация обучения: Не откладывайте и обучайте вовремя. Законодательство дает на это 60 дней с момента приема работника. Не забывайте вносить сведения в Реестр, ведь незарегистрированный протокол может быть признан недействительным.
  • Документы: Обучение по охране труда — максимально задокументированная область. Все решения в ней должны приниматься в письменном виде и утверждаться приказами. При проверке доказать «на словах» ничего не получится
  • Выбор учебной организации: Убедитесь в аккредитации выбранного центра, чтобы ваше обучение не обернулось неприятными сюрпризами.

Вывод. Внедрение комплексного подхода к обучению по охране труда способствует не только соблюдению законодательных требований, но и формированию культуры безопасности на предприятии. Понимание важности каждого аспекта обучения и внимание к деталям гарантируют создание эффективной и безопасной рабочей среды для всех сотрудников.

Вам будет интересно

Как контролировать работу без давления

Как контролировать работу без давления

Обучение пожарной безопасности в организации

Обучение пожарной безопасности в организации

Как выбрать образовательную организацию для развития сотрудников

Как выбрать образовательную организацию для развития сотрудников

Перейти на главную блога

Получите бесплатную консультацию по выбору обучающей платформы

Или позвоните по телефону +7 (495) 532-69-02

consult_man

Unicraft © 2016-2024 Все права защищены.