Система дистанционного обучения: какую выбрать и как использовать

Обучение в компании — это зачастую головная боль: дорого, долго и малоэффективно. Системы дистанционного обучения (СДО) решают эти проблемы, делая процесс быстрым и результативным. В этой статье расскажем, как.

Что такое СДО: определение

Что обозначает аббревиатура СДО? Начнем с определения. Система дистанционного обучения (СДО, SDO) — это цифровая платформа, которая помогает компаниям и учебным заведениям управлять обучением сотрудников или студентов. Она объединяет все необходимые инструменты: курсы, тесты, видеоуроки, задания, отчёты — всё в одном месте, доступном 24/7

СДО помогает не просто передавать информацию, а делать обучение эффективным и контролируемым. Сотрудник проходит курсы, выполняет задания, тесты, а вы видите его прогресс и можете реагировать на результаты: поддерживать, добавлять новые материалы, корректировать программу. Всё это — в одном интерфейсе.

Платформа Unicraft зарекомендовала себя как универсальный инструмент для корпоративного обучения. Её мобильное приложение позволяет работникам учиться «на ходу», что особенно ценно для современных компаний. Попробуйте бесплатно:

История происхождения современных СДО

Первые попытки организовать удалённое обучение появились задолго до интернета.

1. В конце XIX века популярностью пользовались курсы по переписке. В 1728 году господин Калеб Филипс подал в бостонскую газету объявление о наборе студентов для изучения стенографии из любой точки страны путем обмена писем. Благодаря развитию почтовых служб дистанционное обучение распространилось по всему миру. Cтуденты получали материалы по почте, выполняли задания и отправляли их обратно на проверку.
2. С развитием технологий в 1960 году инициативу удаленного обучения перехватили радио и телевидение. По радио и ТВ транслировались обучающие телепередачи и уроки по образовательной программе. Аудитория обучения выросла в сотни раз. Но у такого формата был существенный недостаток — отсутствие обратной связи.
3. Настоящая революция произошла с появлением интернета в 1990-х годах. Первыми цифровыми прототипами СДО были простые онлайн-форумы и чаты, где преподаватели могли делиться материалами и общаться со студентами.
4. В 2001 году появилась первая система для управления обучением Moodle. Это сервис с открытым исходным кодом, который и сегодня можно встретить в некоторых учебных заведениях. Но из-за большого количества авторов программы, Moodle приобрела довольно сложный и неудобный интерфейс. Сегодня, чтобы запустить обучение на Moodle, вам потребуется набраться терпения.

Современные СДО в России, такие как Unicraft и другие, выросли из этих ранних версий, став мощными инструментами для организации корпоративного и образовательного обучения. Они обеспечивают полный цикл обучения: от создания курсов до аналитики и отчётности. СДО эволюционировали в удобные, интуитивные и гибкие системы, которые помогают компаниям и образовательным учреждениям обучать тысячи сотрудников и студентов по всему миру.

Виды систем дистанционного обучения

Сегодня в интернете можно найти немало дистанционных систем для онлайн обучения. Их возможности различаются в зависимости от решаемых задач. Глобально их можно разделить на две категории — платформы для обучения клиентов и программные средства для корпоративного обучения. Рассмотрим эти виды СДО.

Платформы для обучения клиентов

Такие платформы предназначены для продажи доступа к знаниям. Они актуальны для учебного центра и онлайн-школы, которые зарабатывают на массовой продаже курсов. Для них программное обеспечение для обучения является основным инструментом генерации дохода. Не работает программа — не работает весь бизнес.

Желание постоянно увеличивать продажи курсов сформировало спрос на соответствующий функционал. Например,

• Чтобы помочь онлайн-школам эффективней привлекать клиентов, на платформы добавили конструктор лендингов
• Чтобы быстро доводить до покупки, добавили email-рассылки
• Для сбора оплат сделали интеграции с платежными системами
• А чтобы защитить курсы от хищения, внедряют разные способы защиты контента от копирования и скачивания

К популярным сервисам данной категории относятся GetCourse, Антитренинги и Bizon365.

Платформы для корпоративного обучения

Корпоративная платформа предназначена для обучения сотрудников. В каждой компании, независимо от ее размера, есть потребность в регулярном развитии персонала. Результаты бизнеса напрямую зависят от понимания сотрудниками технологии своей работы.

Для корпоративного обучения в первую очередь востребован функционал, который позволяет контролировать процесс и результы обучения разных групп студентов — это объединение курсов в программы, автоматические уведомления о новом материале, управление сроками обучения, проведение тестирований с автоматической проверкой, анализ отчетов эффективности.

Платформа Unicraft предназначена как раз для корпоративного обучения, но среди клиентов есть и крупные учебные центры, которые обучают своих клиентов.

4 ключевых элемента системы дистанционного обучения

Современная электронная система дистанционного обучения — это целый набор инструментов и средств обеспечения, который делает обучение доступным, управляемым и эффективным. Давайте разберёмся, из каких частей состоит СДО и почему каждая из них важна.

Редактор курсов и тестов: создание материалов

Редактор СДО — это основной инструмент для создания образовательных материалов. Администратор создаёт курс: добавляет видео, пишет текст, вставляет изображения и создаёт тесты. Всё это — за считанные минуты в удобном интерфейсе.

Редактор может быть встроенный в саму платформу или поставляемый отдельно в виде самостоятельного решения.

Читайте по теме:

• Как создать качественный курс
• Как разработать тестовые вопросы

База знаний: хранение материалов

База знаний — это централизованное хранилище всех учебных ресурсов. Она позволяет организовывать и упорядочивать материалы так, чтобы они были легко доступны и преподавателям, и учащимся. Удобная структура позволяет быстро находить нужную информацию и использовать её снова и снова.

На платформе Unicraft курсы удобно хранить в каталоге и распределять их по разделам:

Управление учебным процессом

Управление учебным процессом отвечает за координацию и назначение программ обучения. Администраторы могут:

• Добавлять и редактировать пользователей системы
• Управлять уровнем доступа пользователей
• Распределять курсы между сотрудниками
• Создавать группы обучающихся
• Объединять курсы в программы обучения
• Назначать дедлайны и следить за статусом выполнения учебных планов
• Рассылать автоматические уведомления

Это автоматизация, которая экономит время и поддерживает порядок.

Аналитика и отчетность: проверка результатов

Аналитика и отчётность — важные цифровые инструменты для оценки эффективности обучения. Они позволяют руководителям и преподавателям отслеживать успеваемость участников, их прогресс, выявлять сильные и слабые стороны программы.

С помощью этих данных можно анализировать, какие курсы или модули требуют доработки, кто из сотрудников нуждается в дополнительной поддержке и какие результаты обучения достигнуты. Это помогает принимать обоснованные решения для улучшения образовательного процесса и более точной настройки программ.

Эти части системы работают в связке, создавая удобное, функциональное и адаптивное образовательное пространство.

Попробуйте создать курс на платформе Unicraft:

10 главных преимуществ СДО

В основе любой СДО лежат эти принципы и методы подготовки и обучения студентов.

1 — Последовательное обучение

Последовательное обучение на платформе организовано так, что материалы изучаются поэтапно: статьи, тесты, опросы, видеолекции и вебинары открываются по мере прохождения предыдущих. Это помогает строить прочный фундамент знаний и повышает их усвоение на каждом этапе.

2 — Удобное планирование

Позволяет распланировать занятия и учебную нагрузку так, как это удобно и студенту, и преподавателю. И регулировать эту нагрузку по мере надобности и в зависимости от поставленной цели. Обучающиеся могут самостоятельно регулировать скорость изучения информации и в любой момент вернуться к уже пройденному материалу.

3 — Актуальная отчетность

Учебный портал дает возможность отследить успеваемость, посещаемость виртуальных занятий, прохождение онлайн курсов и результаты тестирования. Для анализа успеваемости используются автоматически формируемые отчеты с указанием ошибок каждого обучаемого.

4 — Гибкие учебные траектории

СДО позволяет администраторам приглашать участников и формировать группы или классы для совместного прохождения программы. Также можно создавать индивидуальные программы обучения в зависимости от целей: ознакомление с новым материалом, стажировка, переквалификация или введение в должность.

5 — Единый источник данных

История всех обучающихся хранится в одной базе, и вся информация об успехах/неудачах каждого доступна в любой момент времени.

6 — Доступность

Учащиеся могут получать знания в удобное для них время и в удобном месте. Помимо персональных компьютеров обучаться можно на планшетах и мобильных устройствах.

7 — Низкая стоимость

Удаленный формат электронного обучения исключает дополнительные расходы – на транспорт, аренду аудитории, командировки, проживание и тому подобное.

8 — Мгновенная проверка знаний

Такой формат дистанционного обучения дает возможность сразу после изучения очередного урока (блока знаний) удостовериться в том, что материал усвоен – через тест, эссе или экзамен.

9 — Быстрая обратная связь

А мнения студентов о курсе в виде отзывов и оценок курса накапливаются в одном месте и позволяют авторам учебной программы регулярно анализировать учебный материал и улучшать его.

10 — Всегда актуальные данные

Администратор СДО может отслеживать новые знания и обновлять учебные материалы. Дистанционная система обучения сразу уведомляет учащихся об изменениях в курсе, предоставляя таким образом всегда самую актуальную информацию.

Совет. Сейчас только российские платформы, используемые при дистанционном обучении, могут гарантировать, что на территории РФ сайт будет доступен.

Чек-лист для выбора сервиса дистанционного обучения

Компании-разработчики стремятся учитывать технические нюансы, новшества и пожелания пользователей, поэтому качественные СДО соответствуют большинству требований. При выборе платформы обратите внимание на следующие опции:

• Пробная версия для бесплатного тестирования
• Удобный интерфейс для комфортной работы пользователей
• Простота управления и администрирования системы
• Система уведомлений о событиях в системе
• Создание и редактирование курсов на платформе
• Поддержка различных форматов файлов
• Встроенный конструктор тестов
• Настройка внешнего вида под корпоративный стиль
• Интеграция с другими системами
• Возможность доработки функционала, постоянное развитие и совершенствование платформы
• Инструкции по запуску обучения
• Компетентная техническая поддержка, которая быстро реагирует на запросы пользователей

Этот список можно продолжать и дальше. Качественная СДО должна соответствовать всем этим пунктам. Их наличие позволит вам выстраивать учебный процесс по своему усмотрению, управлять обучением и получать желаемый результат.